Bewerbungen per Mail an einstellung.tarif@ofd.bwl.de
Bewerbungsfrist: 21.11.2025
Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Bezirkspersonalrats
Der Bezirkspersonalrat bei der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg hat die Aufgabe, die ca. 18.500 Beschäftigten der 65 Finanzämter und sechs Staatlichen Hochbauämter in Angelegenheiten nach dem Landespersonalvertretungsgesetz zu vertreten.
Die Geschäftsstelle unterstützt den Bezirkspersonalrat bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben. Der Aufgabenbereich der Geschäftsstelle ist dabei vielseitig und abwechslungsreich.
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (u. a. Termin-, Post-, Dokumenten- und Dienstreisemanagement)
- Erfassung, Koordination und Bearbeitung von Beteiligungsvorgängen und Anträgen
- Korrespondenz mit der Dienststelle und den örtlichen Personalvertretungen sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation mit den Gremiumsmitgliedern
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Stellungnahmen und Informationsmaterialien
- Organisation und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiumsarbeiten, Personalrätekonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
- Vertrauliche Aktenführung (sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten)
Der genaue Aufgabenzuschnitt wird nach der Einarbeitung festgelegt.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; bisherige Verwaltungstätigkeit, vorzugsweise im Personalbereich, sind von Vorteil
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Das Erwartet Sie Bei uns
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Work-Life-Balance durch gleitende Arbeitszeit
- Nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschland Ticket (JobTicket BW) und Radleasing-Angebot (JobBike BW)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Sicherheiten
Kontakt
Michaela Mengel (Vorsitzende des Bezirkspersonalrats)
Tel.: 0721 / 926 6561
Ihre Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe des Aktenzeichens OFDOPH16-P 2130-198 ausschließlich per E-Mail an einstellung.tarif@ofd.bwl.de
Aus Sicherheitsgründen werden ausschließlich E-Mail-Anhänge im PDF-Format akzeptiert und berücksichtigt. Sonstige Datei-Formate, wie z. B. WORD oder ZIP werden ungeöffnet gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Nach dem Ende der Einarbeitungszeit kann in Abhängigkeit der persönlichen Eignung und Befähigung eine Übertragung von Tätigkeiten, die den Merkmalen der Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechen, in Aussicht gestellt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Bewerbungsfrist: 21.11.2025