Bewerbungen per Mail: bewerbung.hbaul@vbv.bwl.de
Bewerbungsfrist: 07.04.2026
Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vertragswesen
Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Bauprojekte. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Das sind Ihre neuen Aufgaben
• Durchführen von Vergabeverfahren zur Beauftragung von freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren (fbT) und Erstellen der entsprechenden Verträge auf Grundlage der RBBau, HOAI und RifT
• Beratung der internen Fachabteilungen (Hochbau, Technik und Bauingenieurwesen) und Aufstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Durchführen der Vergabeverfahren sowie das Bearbeiten der Verträge, Nachträge und Weiterbeauftragungen mit dem elektronischen Vergabe- und Vertragsmanagementsystem
• Betreuung von Planungswettbewerben
Das bringen Sie mit
• Abschluss zum staatl. anerkannten Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Hohes Engagement, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich der Vertrags- bzw. Vergabesachbearbeitung sowie der HOAI sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
Das erwartet Sie bei uns
• Umfassende und qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 9, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
Kontakt
Sie haben Fragen?
Frau Manuela Unsöld (Personal)
Tel. 0731 27011 113
E-Mail: bewerbung.hbaul@vbv.bwl.de
Frau Alexandra Kukral (Abteilungsleiterin Verwaltung)
Tel. 0731 27011 102
Ihre Bewerbung
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Weitere Informationen
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 07.04.2026