Bewerbungen über das Bewerberportal
Bewerbungsfrist: 15.06.2025
Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim?
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Bereich Haushalt:
- Weiterleitung und Kontierung von Baurechnungen sowie verschiedene buchhalterische Aufgaben im Buchhaltungsprogramm SAP RePro
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen
- Rechnungslegung
- Bereich Organisation:
- Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)
- Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt
- Organisation von Meetings
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung
- zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
- EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Das erwartet Sie bei uns
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
Kontakt
Fragen zum Bewerbungsprozess
Nina Haase-Plautz (Personalreferat)
Tel.: 0711/90128-181
Fachliche Fragen
Domenico Larosa (Abteilungsleitung)
Tel.:0711/90128-111
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.06.2025 unter Auswahl „Universitätsbauamt Stuttgart-Hohenheim“ und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50 %).
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz
Bewerbungsfrist: 16.06.2025