Bewerbungen über das Bewerberportal
Bewerbungsfrist: 10.10.2025
Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim?
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Bereich Haushalt:
- Buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mit SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen
- Rechnungslegung
- Bereich Organisation:
- Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)
- Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt
- Organisation von Meetings
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung
- zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
- EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Das erwartet Sie bei uns
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
Kontakt
Fragen zum Bewerbungsprozess
Nina Haase-Plautz (Personalreferat)
Tel.: 0711/90128-181
Fachliche Fragen
Domenico Larosa (Abteilungsleitung)
Tel.:0711/90128-111
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 10.10.2025 unter Auswahl „Stuttgart-Hohenheim“ und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise:
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz
Bewerbungsfrist: 10.10.2025