Bewerbungen per Email an bewerbung.bundesbau@vbv.bwl.de
Bewerbungsfrist: 21.07.2024
Der Bundesbau Baden-Württemberg sucht für das Amt Freiburg einen
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur
in Teilzeit mit 75 %.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Besucherservice im Zeitraum Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn bis 8 Uhr
- Leitung der Telefonzentrale
- Leitung der zentralen Poststelle
- digitale Erfassung von Dokumenten in der elektronischen Akte
- Verwaltung der zentralen Registratur
- Ansprechpartner für Verschlusssachen
- Materialausgabe
- Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office
- freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Organisationsgeschick und Servicebereitschaft
- Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung
Unser Angebot
- individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher
- Altersvorsorge; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket Job
- Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BImA)
- Möglichkeit zum Homeoffice
- im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt
Über uns
Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr.
Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten.
Kontakt
Herr Görg, Abteilungsleiter | Telefon 0761 3195 351
Staatliches Hochbauamt Freiburg | Personalreferat
Kartäuserstr. 61b | 79104 Freiburg | bewerbung.hbafr@vbv.bwl.de
Bewerbungsfrist: 21.07.2024
